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WhatsApp-Support für schlanke Teams

WhatsApp-Kundensupport.

Erreiche deine Kunden dort, wo sie schon sind, für Support und Marketing.

Gemeinsames Postfach, KI-Antworten, Übersetzung, Flows und Broadcasts über die offizielle WhatsApp Business API. In einem Tag live.

● Individuell für dich gebaut · Live an einem Tag · Meta Tech Provider
М
Marina K.
● online · automatisch dir zugewiesen
⏱ noch 23 Std.
Здравствуйте! Где мой заказ #1847? 😟
↳ Übersetzt aus Russisch: “Hallo! Wo ist meine Bestellung #1847?”
Kundin erkannt — Marina K.
Bestellung #1847 nachgeschlagen · kommt Donnerstag an
KI-Entwurf · du gibst freiHallo Marina! Bestellung #1847 hat heute Morgen unser Lager verlassen und kommt Donnerstag an. Hier ist dein Tracking-Link 📦
How to check my order?
заказ где?
sipariş nerede?
order status pls
0:19
Kommt dir bekannt vor?

Fünfzig Kunden. Eine Frage, die du längst beantwortet hast.

Beantworte sie einmal.
Die anderen neunundvierzig erledigen sich von selbst.

So funktioniert's

Live an einem Tag, nicht in einem Quartal

Nummer verbinden

Verknüpfe deine WhatsApp-Business-Nummer in wenigen Klicks. Keine neue SIM, kein Migrationsdrama.

Wir verdrahten alles

Wir verbinden deine Datenbank, Wissensdatenbank und FAQ — das Fundament deiner KI-Flows — und holen dann dein Team an Bord.

Live gehen

Leg los mit dem Antworten — mit KI-Entwürfen, Übersetzung und Flows ab Tag eins.

Einmal antworten

Eine Wissensdatenbank, die sich selbst aufbaut

CustomerX achtet auf die Fragen, die immer wiederkommen. Beantworte eine davon gut, und sie wird zum vorgeschlagenen Artikel — fragt beim nächsten Mal jemand dasselbe mit anderen Worten, ist die Antwort schon vorformuliert. Prüfe jeden Versand selbst oder automatisiere alles — deine Entscheidung.

einmal beantwortet = für immer beantwortet ↻

Wissensdatenbank · lernt gerade
Gleiche Frage erkannt — 14× diesen Monat:
„Versendet ihr ins Ausland?“
Vorgeschlagener Artikel · aus deiner besten AntwortVersandzonen — Ja, wir versenden EU-weit, 3–5 Tage. Tracking-Link bei jeder Bestellung.
↓ nächste Woche, anders formuliert
liefert ihr auch nach Italien??
KI-Entwurf · aus: VersandzonenJa — wir versenden EU-weit, 3–5 Tage 📦
Für Europa gebaut

Jede europäische Sprache,
in der Sprache deines Unternehmens.

Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Niederländisch — was deine Kunden in Europa auch schreiben, es kommt in der einen Sprache an, in der dein Unternehmen arbeitet, und jede Antwort geht in ihrer zurück. Nahtlos, in beide Richtungen, Sprachnachrichten inklusive. Ein Team, jeder europäische Markt.

Dein Kunde schreibt in
Kunde sendet (Deutsch)
Kann ich einen Artikel zurückgeben, wenn die Größe nicht passt?
Du liest (Englisch)
Can I return an item if the size doesn't fit?
Du liest & antwortest in:

Sprachnachrichten werden genauso transkribiert und übersetzt — kein „Moment, ich hör's mir kurz an“.

KI-Flow

Baue einen Flow für jedes Szenario

Fragen, prüfen, verzweigen, handeln. Ohne Code, und die ersten bauen wir gemeinsam mit dir. Hier läuft einer live: Eine Kundin will Schuhe umtauschen. Der Flow erkennt sie an der Nummer, findet die Bestellung, prüft die Rückgabefrist, fragt das Einzige, was er nicht weiß, und bucht den Umtausch. Kein Agent hat eingegriffen.

Per Nummer erkennen
Bestellung nachschlagen
Fehlendes erfragen
Aktion ausführen
Bestätigen & schließen
KI-Flow · läuft live
Hallo! Die Schuhe aus meiner letzten Bestellung sind zu klein. Kann ich sie umtauschen?
Per Nummer erkannt · Marina K. · 12 Bestellungen
Bestellung #1847 · Runners, schwarz, Gr. 38 · vor 6 Tagen geliefert
Rückgabefrist · 30 Tage · noch 24
Automatisch gesendet · Umtausch-FlowHallo Marina! Bestellung #1847 gefunden, die schwarzen Runners in 38. Welche Größe soll ich stattdessen schicken?
39 bitte
Bestandsprüfung · Gr. 39 · 2 übrig · reserviert
Umtausch angelegt · frankiertes Rücksendeetikett gesendet
Automatisch gesendet · Umtausch-FlowErledigt. Größe 39 ist für dich reserviert, das Rücksendeetikett ist in deinem Postfach. Gib das Paket bei einer Poststelle ab, das neue Paar geht am selben Tag raus.
In 41 s gelöst · kein Agent nötig · CSAT-Umfrage gesendet
schau zu, wie der Flow aufleuchtet ↘
Marketing-Broadcasts

Marketing-Broadcasts an deinen Kundenstamm

Wähl aus, wer es hören soll — VIPs, alle mit Kauf im letzten Monat, eine Stadt — und schick ihnen eine einzige WhatsApp-Nachricht. Eine Aktion, ein Launch, eine Einladung zur nächsten Kampagne. Antworten landen direkt im gemeinsamen Postfach als normale Unterhaltungen — ein Broadcast startet also echte Gespräche, statt im Nichts zu enden.

auswählen · Kosten sehen · senden ✦

Broadcast · neue Kampagne
Zielgruppe
VIP-KundenKauf in 30 TagenBerlin
✓ 312 Kontakte ausgewählt
Nachricht
Marina, du stehst auf der VIP-Liste für den privaten Sale am Freitag 🎟 20 % Rabatt, zwei Stunden vor allen anderen. Dabei?
Kostenvorschau
312 Nachrichten · vollständig sichtbar, bevor etwas rausgeht
Anwendungsfälle

Baue jeden Anwendungsfall, jedes Gesprächsszenario

Jede Karte unten besteht aus denselben Bausteinen — Flows, KI-Entwürfe, Datenabfragen und Routing — beim Onboarding gemeinsam mit dir an deine Systeme angeschlossen.

Flow · auto

Erst verifizieren, dann teilen

Ein Flow verifiziert den Kunden vorab — über Konten wird nur mit der richtigen Person gesprochen.

Könnt ihr meinen Antrag prüfen?
Einen Moment — ich prüfe kurz, dass du es bist 🔐
✓ Identität bestätigt
Flow → Mensch

Onboarding ohne Filialbesuch

Der Flow sammelt Dokumente und Angaben Schritt für Schritt, dann übernimmt dein Team die finale Prüfung.

📎 Foto vom Ausweis
Danke — letzter Schritt: Adressnachweis 📄
Abfrage

Kontofragen, fest verdrahtet

Beim Onboarding an dein Kernsystem angebunden — Status und Salden beantworten sich von selbst.

Ist meine Überweisung angekommen?
Ja — heute um 14:02 eingegangen ✓
Broadcast

Besserer Zins, an die richtigen Leute

Segment: Kunden mit Sparkonto. Eine Nachricht, und die Antworten landen als normale Chats direkt im Postfach.

Ab 1. Okt. steigt der Sparzins auf 12 %. Sollen wir dein Guthaben umbuchen?
Ja, umbuchen
Demo buchen↖ deiner ist nicht dabei? bauen wir mit dir
Was Teams sagen

Antworten, die sie uns wirklich geschickt haben

„Wir haben drei Google-Translate-Tabs und eine WhatsApp-Gruppe durch einen Bildschirm ersetzt. Meine Agenten kommen sich nicht mehr in die Quere.“
L
Lale A.
Inhaberin, Boutique-Hautpflege
„Der KI-Entwurf ist das Killer-Feature. Schnelle Antworten, und es rutscht nie etwas Dummes raus, weil ich vorher drüberlese.“
D
Deniz K.
Support-Lead, Elektronik
„Zendesk hat uns drei Monate genannt. Auf CustomerX waren wir vor dem Mittagessen live.“
R
Rauf M.
Gründer, Online-Lebensmittelhandel
Für dich gebaut, nicht von der Stange

Keine Vorlage. Um dein Geschäft herum gebaut.

CustomerX ist kein Registrieren-und-selbst-rausfinden-Tool. Du bekommst ein Team von CustomerX-Expertinnen und -Experten, das dich onboardet, die Anbindungen an deine eigenen Systeme baut und die Automatisierung um deinen echten Ablauf herum entwirft — und das erreichbar bleibt, wenn du live bist.

Deine Daten, direkt im Chat

Unser Team baut die Anbindung an deine Datenbank, dein CRM oder deine interne API — damit jeder Chat echte Bestellungen, Salden und Buchungen zeigen kann.

Handeln, nicht nur antworten

Wir bauen Flows, in denen die KI mitten im Gespräch deine API aufruft — Status prüfen, Termin buchen, Änderung anwenden — ganze Szenarien laufen von selbst.

Expertinnen statt Anmeldeformular

CustomerX-Spezialisten begleiten das gesamte Onboarding und bleiben danach erreichbar. Live-Support, Antwort in unter einer Stunde.

Volle Transparenz

Klare Preise, nichts obendrauf, und deine Nummer und deine Daten gehören immer dir. Kein Lock-in, keine Blackboxes.

Preise

Drei Pläne. Keine Rätsel.

Starte mit Solo, hol dein Team auf Core und geh voll individuell, wenn du rauswächst.

self-served
Solo

Für Support-Desks bis 3 Personen

149 € / Monat

Bis zu 3 Plätze

  • Jede Funktion, bis zu 3 Plätze
  • Du richtest es selbst ein
  • Läuft auf deiner echten Nummer
  • Deine Daten bleiben deine
Loslegen

sieh es auf deinen eigenen Chats arbeiten

für Skalierung
Enterprise

Für Betriebe ab 20 Plätzen

Custom

20+ Plätze · gemeinsam bepreist

  • Alles aus Core, plus:
  • Individueller Aufbau für deine Workflows
  • Funktionen auf Anfrage gebaut
  • White Label
Sprich mit uns

deine Plattform, deine Regeln

Jede Funktion steckt in diesem Preis — KI-Entwürfe, Flows, Übersetzung, Broadcasts, Sprachanrufe. Eingehende Anrufe sind kostenlos. Metas Gebühren pro Nachricht reichen wir zum Selbstkostenpreis durch — die Details stehen unten im FAQ.

Fragen, beantwortet

Das ehrliche FAQ

Warum WhatsApp und nicht E-Mail oder ein Helpdesk?

Weil deine Kunden es sowieso schon offen haben. Kein Download, kein Konto, kein Passwort-Reset, keine Ticketnummer zum Vorlesen. Und die ganze Historie liegt in einem Thread auf ihrem Handy — ihrem und deinem.

Unsere Kunden schreiben in Sprachen, die unser Team nicht spricht.

Genau darauf sind wir am stolzesten.

Jede eingehende Nachricht kommt in der Sprache deines Teams an — Text und Sprachnachrichten gleichermaßen. Niemand drückt einen Übersetzen-Button, niemand wechselt den Tab. Eine Sprachnachricht auf Arabisch wird in Sekunden zu lesbarem Text auf Deutsch, direkt im Thread.

Antworten können denselben Weg gehen: Wir können einstellen, dass dein Team in einer Sprache schreibt und jede ausgehende Nachricht in der des Kunden ankommt. Du entscheidest pro Unterhaltung oder als feste Regel, und wir richten es gemeinsam mit dir ein.

Welche Sprachen genau?

Deine Kunden können in fast jeder Sprache schreiben. Erkennung und Übersetzung laufen automatisch — Deutsch, Arabisch, Chinesisch, Spanisch, Farsi, was auch immer in deinem Posteingang auftaucht.

Dein Team arbeitet in der Sprache, die du wählst. Das ist die Sprache, in der deine Agenten eingehende Nachrichten lesen, und die Sprache der App selbst — beim Onboarding gemeinsam eingerichtet. Später ändern? Eine Konfigurationsänderung, kein Umbau.

Antwortet die KI Kunden ohne mich?

Nur dort, wo du es entscheidest.

Unterhaltungen, die du selbst gestaltest — eine Begrüßung, ein Menü, eine Buchungsabfrage — laufen von allein, weil du jedes Wort darin geschrieben hast. Bei allem Offenen entscheidet der Modus, den du wählst. Im Prüfmodus schreibt die KI eine Antwort, und dein Agent sendet sie, bearbeitet sie oder verwirft sie. Im Autopilot-Modus antwortet die KI Kunden selbst, auf Basis deiner Wissensdatenbank, und übergibt an einen Menschen, wenn sie nicht weiterhelfen kann.

Die meisten Teams starten im Prüfmodus und stellen Themen auf Autopilot um, sobald sie den Antworten vertrauen. Manche lassen alles im Autopilot laufen, manche nie. Deine Entscheidung.

Was, wenn sie eine falsche Antwort gibt?

Sie antwortet aus deinen Dokumenten und aus nichts anderem. Steht die Antwort nicht drin, ist sie angewiesen, das zu sagen und die Unterhaltung an einen Menschen zu übergeben, statt die Lücke selbst zu füllen.

Genau deshalb zählt der Prüfschritt. Bis du eine Weile zugesehen hast, wie sie ein Thema korrekt beantwortet, sieht ein Agent jede Antwort, bevor dein Kunde sie sieht. Wann sich das ändert, entscheidest du — Thema für Thema.

Eine Wissensdatenbank aufsetzen klingt nach einem Projekt.

Es ist der Teil, vor dem sich alle drücken — deshalb machen wir ihn gemeinsam mit dir.

Zeig uns, was du schon hast — deine Website, Preisliste, Richtlinien, die Antworten, die du hundertmal getippt hast — und unsere KI macht daraus eine funktionierende Wissensdatenbank. Du prüfst sie, korrigierst, was falsch ist, und sie ist live.

Was heißt eigentlich „nimmt dir die Schwerarbeit ab“?

Sobald deine Systeme verbunden sind, sieht ein Agent beim Öffnen eines Chats Folgendes: wer der Kunde ist, seine Bestellung oder Buchung schon auf dem Bildschirm, die Anfrage gegen deine Regeln geprüft und alles Fehlende bereits erfragt — in der Sprache des Kunden.

Er steigt bei der Entscheidung ein, nicht bei „Hallo, dürfte ich Ihre Buchungsnummer haben?“

Kann das ganze Team über eine Nummer arbeiten?

Ja — das ist der Hauptgrund, warum Teams die WhatsApp-Business-App hinter sich lassen.

Jeder Agent bekommt einen eigenen Login. Unterhaltungen werden automatisch zugewiesen oder manuell übernommen, du siehst, wer woran arbeitet, und wenn zwei Personen denselben Chat öffnen, sehen sie einander tippen. Kein geteiltes Handy auf dem Tresen, keine zwei Agenten, die denselben Kunden doppelt beantworten.

Können Agenten vom Handy aus arbeiten?

Ja. CustomerX läuft im Browser und funktioniert auf dem Handy — keine App zu installieren, nichts zu aktualisieren. Die meisten Teams arbeiten am Laptop und lassen abends und am Wochenende ein Handy offen.

Was passiert außerhalb der Arbeitszeiten?

Nichts geht verloren. Deine Flows laufen weiter, sodass Kunden mit einer häufigen Frage auch um 23 Uhr eine Antwort bekommen. Wer einen Menschen braucht, bekommt eine ehrliche Antwort mit dem Hinweis, wann dein Team zurück ist — und die Unterhaltung wartet in der Warteschlange, sortiert und übersetzt, wenn sich der erste Agent einloggt.

Erreichen Kunden immer einen Menschen?

Immer.

Kunden können in ihren eigenen Worten nach einer Person fragen — wir hinterlegen die Formulierungen für jede Sprache, die du bedienst — und die Unterhaltung wandert direkt zu deinem Team. Deine Agenten können außerdem jederzeit jede Unterhaltung übernehmen, und die KI hält sich für den Rest des Threads zurück.

Brauche ich die WhatsApp Business API? Das klingt einschüchternd.

Du brauchst sie. Verstehen musst du sie nicht.

Wir richten sie gemeinsam mit dir in einem Call ein. Sobald Meta dein Unternehmen verifiziert hat, senden und empfangen die meisten Teams noch am selben Tag. Wenn du einen Drucker anschließen kannst, bist du überqualifiziert.

Wie lange, bis wir wirklich live sind?

Dein Posteingang ist live an dem Tag, an dem wir deine Nummer verbinden — Nachrichten kommen an, übersetzt, deinem Team zugewiesen.

Der Rest landet in den folgenden ein, zwei Wochen: Datenbank oder Systeme anbinden, die ersten Flows bauen, die Wissensdatenbank füllen. Du arbeitest die ganze Zeit darin, statt auf einen Launch-Termin zu warten.

Was passiert mit unseren bestehenden Chats?

Deine Nummer bleibt dieselbe, und deine Kunden merken nichts — außer schnelleren Antworten.

Eines solltest du wissen: Der Umzug deiner Nummer auf die Business-Plattform löst sie von der WhatsApp-Business-App, und die Historie in dieser App kommt nicht mit. Alles ab dem Go-live lebt in der Plattform — durchsuchbar, zugewiesen und für dein ganzes Team sichtbar.

Was steckt eigentlich im „individuellen Aufbau“?

CustomerX ist dafür gebaut, in deine Welt eingebunden zu werden, statt von der Stange genutzt. Du kannst deine eigene Datenbank und deine APIs anbinden und Flows und Funktionen um die tatsächliche Arbeitsweise deines Unternehmens herum bauen.

Ein Team von CustomerX-Support-Expertinnen macht diese erste Runde gemeinsam mit dir — die Anbindung an deine Datenbank oder API bauen, die Flows entwerfen, die deine echten Szenarien automatisieren (inklusive KI, die mitten im Chat deine Systeme aufruft), und deine Wissensdatenbank aufsetzen. Danach bleiben sie erreichbar: Fragen werden in unter einer Stunde beantwortet. Wenn sich dein Geschäft verändert, baust du weiter — ein neuer Flow, ein weiteres System, anderes Routing.

Was, wenn mein Team kleiner oder größer als Core ist?

Core deckt Teams von 4 bis 20 Plätzen für 390 € im Monat ab, bei sechs Monaten Mindestlaufzeit. Kleiner? Solo kostet 149 € im Monat für bis zu 3 Plätze. Mehr als 20? Enterprise bepreisen wir gemeinsam mit dir.

Ab zwanzig Plätzen lohnt sich ein Gespräch, denn in dieser Größe wollen Teams meist Dinge, die eigens für sie gebaut werden. Das ist Enterprise.

Was berechnet WhatsApp?

Meta berechnet eine kleine Gebühr pro Nachricht, und der Tarif variiert je nach Land und Nachrichtentyp.

Ab dem 1. Oktober 2026 gilt das auch für Antworten an Kunden, die dir schreiben — nach den ersten 1.000 Antworten pro Nummer und Monat. Unsere Flows und KI-Entwürfe sind darauf ausgelegt, mit so wenigen Nachrichten wie möglich zu lösen, damit diese Rechnung klein bleibt.

Marketing-Kampagnen an eine große Liste sind die eine Stelle, an der sich das summiert, und wir zeigen dir die Kosten, bevor du sendest. Metas Gebühren reichen wir zum Selbstkostenpreis durch, ohne Aufschlag, und weisen sie auf deiner Rechnung separat aus.

Meta berechnet Gebühren für Broadcasts über WhatsApp — wie hoch ist euer Aufschlag?

Wir haben keinen. Null Aufschlag, bei Broadcasts wie bei allem anderen.

Du sendest an deinen Kundenstamm und zahlst nichts außer Metas offiziellem Tarif pro Nachricht — zum Selbstkostenpreis, einzeln auf deiner Rechnung ausgewiesen. Die vollen Kosten siehst du, bevor eine einzige Nachricht rausgeht.

Sind wir gebunden?

Nein — und wir sagen dir genau, was das heißt.

Deine WhatsApp-Nummer ist auf dein Unternehmen registriert, nicht auf uns — sie bleibt deine. Deine Unterhaltungen, Kontakte und deine Wissensdatenbank gehören ebenfalls dir, und wir geben dir jederzeit einen vollständigen Export, auch wenn du gehst.

Der eine wirklich fummelige Teil ist, eine Nummer danach wieder von der WhatsApp-Business-Plattform herunterzuziehen. Das ist ein Meta-Prozess, nicht unserer — und wir begleiten dich dabei, statt es zu deinem Problem zu machen.

Sind unsere Daten sicher?

Ja. Wir verkaufen deine Daten nie und teilen sie nicht mit Werbetreibenden oder Datenhändlern — niemals. Dein Workspace läuft in einer eigenen Datenbank in einer Region, die du beim Onboarding mit uns festlegst — EU (Amsterdam) oder USA (Kalifornien) — und wir sagen dir genau, welche das ist. EU-Hosting steht jedem Kunden offen.

Eigene Logins für jeden Agenten, rollenbasierter Zugriff, damit alle nur sehen, was sie sollen, und deine Unterhaltungen in einer Datenbank, die deinem Unternehmen gehört — nicht mit anderen Kunden zusammengelegt.

Nachrichteninhalte verarbeiten nur die Anbieter, die für den Dienst nötig sind — Meta für die Zustellung, Google und OpenAI für Übersetzung, KI und Sprachtranskription — unter Auftragsverarbeitungsverträgen, und keiner von ihnen trainiert damit. Unsere Datenschutzseite nennt jeden beim Namen, und unsere Seite zur Auftragsverarbeitung zeigt, wo jeder sitzt und unter welchen Übermittlungsbedingungen.

Wenn ein Kunde dich bittet, seine Daten zu löschen, tun wir das — gründlich, inklusive Nachrichtenverlauf und Sprachtranskripten.

Sieh es live in Aktion.

30 Minuten. Wir zeigen dir den Posteingang live, bauen einen Flow für deinen Use Case und beantworten alles. Kein Foliensatz, kein „Discovery-Call“.

Demo buchenMit einem Menschen sprechen
ein echter Mensch. versprochen. 🙂